Hankesuunnitteluvaiheessa määriteltiin linjaukset uudenlaisen työympäristön ominaisuuksiin, jotta lopputulos tukee parhaalla mahdollisella tavalla Fimean uusia työn tekemisen tapoja sekä huomioi kustannustehokkaat, kestävät ja ympäristöystävälliset ratkaisut. Hankesuunnitteluvaiheen jälkeen käynnistettiin laaja työympäristökehittämisen ja muutosvalmennuksen osallistava prosessi, jonka avulla saatiin määriteltyä suuntaviivat myös arkkitehti- ja sisustussuunnittelulle, sekä varmistettiin riittävä ja oikea-aikainen tuki läpi asiakkaan organisaation – koko muutosmatkan ajan, aina uusiin tiloihin muuttoon asti.

Vilkkaan Mannerheimintien ääneneristävyysvaade ja lämmöneristysmääritykset edellyttivät kohteen ikkunoiden uusimista kokonaan tai toimenpiteitä osalla julkisivuja. Ääneneristysmittaukset- ja laskelmat ikkunoissa ja työtilojen yhteydessä olevissa hiljaisen työn tiloissa toteutti akustinen suunnittelija.