Rakentamisen vaiheistuksen myötä henkilöstö sai arvokkaita käyttökokemuksia uudenlaisesta työympäristöstä.  Tilojen toiminnallisuutta ja tilojen käytön toimintaperiaatteita voitiin vielä tarkentaa ja päivittää yhdessä henkilöstön kanssa ennen koko rakennuksen muutostöiden valmistumista. Henkilöstölle järjestettiin säännöllisesti työpajoja, infotilaisuuksia ja pop-uptilaisuuksia, joiden avulla kahdensuuntaista viestintää pidettiin yllä koko hankkeen ajan.

Peruskorjauksen yhteydessä sisätilat uusittiin kokonaisuudessaan. Kalustus suunniteltiin joustavaksi ja samalla monipuolisesti erilaisia työprofiileita ja työn tekemisen tapoja tukevaksi. Geneerinen työympäristökokonaisuus ja yhteiset toimintaperiaatteet mahdollistavat joustavan tilankäytön perustan, jota voidaan edelleen kehittää aina tarpeen tullen. Systemaattisen ja jatkuvan jälkiarviontiprosessin avulla työympäristö pysyy myös tulevien kehitysaskelien mukana.