KVA toimi uudisrakennushankkeen työympäristöasiantuntijana koko hankkeen ajan tehden tiiviisti yhteistyötä sekä arkkitehtien että tilaajan kanssa. Muutosvalmiuden kehittäminen ja henkilöstön valmentaminen uudenlaiseen työympäristöön olivat yksiä hankkeen tärkeimmistä tavoitteista. Arkkitehtisuunnittelusta vastasi kilpailun voittanut Lahdelma & Mahlamäki arkkitehdit.

Työympäristön kehittämisessä KVA:n toimesta toteutettiin muun muassa:

•Työympäristökysely kartoitusvaiheessa ja muuton jälkeen
•Henkilöstön tilapelityöpaja
•Yhteystarpeiden suunnittelun työpajoja
•Valmentavia pop-up tilaisuuksia erilaisilla ajankohtaisilla teemoilla
•Muutosagenttivalmennus
•Henkilöstön tiedotustilaisuuksia
•Sijoittumissuunnittelun työpajoja
•Esihenkilövalmennus
•Pilottihankkeiden onnistumiskartoitus
•Välimuuttojen organisointi

Pandemiarajoitusten alkaessa alkukeväällä 2020 meneillään olevat esihenkilövalmennukset muutettiin ”yhdessä yössä” virtuaalitilaisuuksiksi. KVA kehitti tarvittavat alustat ja fasilitointimenetelmät virtuaalivalmennusta varten.

Loppukeväästä 2022 koko henkilöstölle toteutettiin hybridityöympäristökysely, jonka avulla kartoitettiin päivitetyn normaalin profiilijakauma sekä mahdolliset päivitystarpeet työympäristöön tai toimintaperiaatteisiin.