Henkilöstö ja teatterin johto osallistui kehitystyöhön monin tavoin hankkeen aikana. Yhteisissä työpajoissa ideoitiin ja hahmoteltiin Kansallisteatterille ominaista tulevaisuuden työympäristöä ja yhdessä tekemisen tapoja.

Yhteiskehittävän projektin tuloksena syntyneessä Kansallisteatterin työympäristökonseptissa kuvataan uuden työympäristön pääperiaatteita huomioiden laajan työtehtäväkentän omaavan henkilöstön erilaiset tarpeet. Tilojen kehittämistä tarkasteltiin laajasti eri toimintojen näkökulmista ja synergioita hakien.

•  Näyttämöihin kytkeytyvät prosessit ja työtehtävät
•  Luovan työn prosessit ja työtehtävät
•  Tekniseen toteutukseen liittyvät prosessit ja työtehtävät
•  Sisäisten ja ulkoisten palveluiden työtehtävät ja prosessit sekä palvelupolut
• Vierailevien työryhmien työprosessien tarpeet

Nykyisiä tiloja, henkilöstön työtehtäviä sekä teatteriesityksen mahdollistavia logistisia yhteystarpeita tutkittiin tilakierroilla ja havainnoimalla eri ammattiryhmien moninaisia työkäytäntöjä paikan päällä.

Kehityshankkeen tavoitteet kiteytettiin työympäristökonseptissa.

• Uudisrakennuksen tulevat tilat toteutetaan muunneltavin ratkaisun, toimintatapojen ja työtapojen muutosten mahdollistamiseksi ajan myötä. Rakennuksen on pystyttävä vastaamaan tarpeisiin, joita nykyhetkessä ei välttämättä pystytä ennakoimaan

• Välttämällä tilallisia päällekkäisyyksiä lisätään sujuvuutta sekä toimintojen synergioita

• Eri ammattiryhmien välistä vuoropuhelua, yhteisöllisyyden kokemusta, siilojen purkamista sekä tiedonkulkua ja oppimista voidaan tukea kehittyvin tilaratkaisuin

• Tiloja rakennetaan myös tuleville sukupolville, rakennuksen elinkaaren tavoitteet ovat suunnittelun keskiössä